Een zaal huren

Zaal Lontie Brabants Apohekers Forum
Zoek je een zaal voor een vergadering of infoavond? Bij BAF kan je gebruikmaken van 2 zalen tegen een voordelig tarief.

De zalen

  • Zaal Lontie (zie foto): geschikt voor 20 pers. (vergaderstijl), 50 pers. (theaterstijl) of 16 pers. (klasstijl)
  • Zaal Van Hellemont: klein lokaal voor vergaderingen tot 8 personen.

Werkwijze

  • Contacteer BAF en informeer of de zaal vrij is op de gewenste datum.
  • Is de zaal vrij, vul dan het reservatieformulier in.
  • Organiseer je iets buiten de kantooruren? Spreek dan tijdig een moment af om de sleutel af te halen. Afhalen kan tijdens de kantooruren (09 - 12.30 uur en 13.30 - 17 uur), uiterlijk de dag van de activiteit zelf. Verwittig altijd op voorhand wanneer je langskomt.
  • Kan je de sleutel niet op voorhand komen afhalen, dan kan er in uitzonderlijke gevallen buiten de kantooruren een collega zorgen voor het onthaal. Hiervoor rekenen we een kost aan van € 50.
  • Er is geen technische ondersteuning voorzien. In de zalen zelf vind je uitgebreide handleidingen terug.
  • Laat na de activiteit de zaal en de keuken in goede staat achter. D.w.z. verzamel alle afwas en leeggoed in de keuken en afval in de vuilbak.
  • Sluit na afloop van de activiteit alles goed af en laat de sleutel achter in de brievenbus.

Tarieven

Zaal Lontie Dagdeel (≤ 4 uren) Dag (>4 uren)
Vergaderstijl - 20 pers. € 75 € 150
Theaterstijl - 50 pers. € 125 € 200
Klasstijl - 16 pers. € 75 € 150
Beamer of laptop € 50 € 50
Scherm/microfoon/Flip-Chart inbegrepen inbegrepen
Drank (koffie/frisdrank/bier) € 5 pp € 10 pp

 

 

 

 

 

 

Zaal Van Hellemont Dagdeel (≤ 4 uren) Dag (>4 uren)
Vergaderstijl - max. 8 pers. € 50 € 100
Beamer of laptop € 50 € 50
Drank (koffie/frisdrank/bier) € 5 pp € 10 pp

 

 

 

 

 

 

Voor partners, partnerorganisaties en leden van BAF is de huur van de zaal kosteloos. Voor een intern overleg of een niet-commerciële activiteit (max 10 personen) betaal je geen forfait voor drank. Voor commerciële activiteiten of intern overleg (+ 10personen), wordt er een forfait aangerekend van € 5 per persoon (bij huur zaal minder dan 4 uur), € 10 per persoon bij huur zaal meer dan 4 uur. 

Reserveren

Zaal Lontie

Zaal Van Hellemont

Graag meer informatie? Contacteer het BAF-secretariaat.

Bel naar 016 23 88 19 of mail naar info@baf.be

Elke werkdag van 9.00 uur tot 12.30 uur en van 13.30 uur tot 17.00 uur.