Infofiche 7: Bijzondere vormen en tijdstip van aflevering

AFLEVERING VACCINS VOOR JONGE KINDEREN EN WERKNEMERS N.A.V. VACCINATIECAMPAGNES TER PREVENTIE VAN BESMETTELIJKE ZIEKTES

De apotheker mag vaccins afleveren:

• aan de geneesheer-directeur van een externe of interne dienst voor preventie en bescherming op het werk voor de werknemers van een onderneming of van elke andere werkplaats, of aan zijn gemachtigde
• aan de geneesheer-directeur van een centrum erkend voor het voeren van vaccinatiecampagnes voor jonge kinderen door daartoe erkende centra, of aan zijn gemachtigde.

Als een apotheker vaccins aflevert, dan moet hij volgende regels volgen:

• Als hij aflevert aan de gemachtigde van de geneesheer-directeur moet hij een kopie van het gedateerd en ondertekende mandaat opvragen. Dergelijk mandaat geldt voor één jaar, is opzegbaar, maar ook hernieuwbaar.
• De apotheker moet binnen de maand aan het FAGG de naam en het adres meedelen van de externe of interne dienst voor preventie en bescherming op het werk of het erkend centrum waaraan hij vaccins aflevert en de eventuele wijzigingen.
• De apotheker mag de vaccins uitsluitend afleveren op voorlegging van een schriftelijk verzoek voor een groep patiënten, gedateerd en ondertekend door de geneesheer-directeur. Dit schriftelijk verzoek moet de naam van de geneesheer-directeur vermelden, zijn adres en zijn erkenningsnummer bij het RIZIV. Bij dit schriftelijk verzoek moet een nominatieve lijst met de naam en de voornaam van de werknemers of de jonge kinderen voor wie de vaccins bestemd zijn. Deze uitzondering is enkel van toepassing voor de aflevering van vaccins!

AFLEVERING GENEESMIDDELEN VOOR BEHANDELING VAN TROPISCHE ZIEKTEN EN TER PREVENTIE VAN BESMETTELIJKE ZIEKTEN

De apotheker mag geneesmiddelen afleveren voor menselijk gebruik voor de behandeling van tropische ziekten. Hij mag ook immunologische geneesmiddelen ter preventie van besmettelijke ziekten afleveren aan de hoofdgeneesheer van het Prins Leopold Instituut voor Tropische Geneeskunde te Antwerpen of aan zijn gemachtigde. Deze geneesmiddelen zijn voor patiënten die naar het buitenland gaan.

Bij deze aflevering moet de apotheker volgende formaliteiten naleven:

• Als hij aflevert aan de gemachtigde van de hoofdgeneesheer moet hij een kopie van het gedateerde en ondertekende mandaat opvragen. Dit mandaat geldt voor maximum vijf jaar. Het is onbezoldigd, opzegbaar en hernieuwbaar.
• De apotheker moet binnen de maand aan het FAGG meedelen dat hij deze geneesmiddelen heeft afgeleverd.
• De apotheker mag deze geneesmiddelen uitsluitend afleveren op voorlegging van een schriftelijk verzoek voor een groep patiënten. Dit schriftelijk verzoek moet gedateerd en ondertekend zijn door de hoofdgeneesheer, en moet zijn naam, zijn adres en zijn erkenningsnummer bij het RIZIV vermelden.

AFLEVERING EN URGENTIETROUSSE

Geneesmiddelen afleveren voor de urgentietrousse van een voorschrijver kan enkel als ze zijn voorschreven of besteld op een origineel, gedateerd en ondertekend document, met daarop vermeld de naam en het adres van de voorschrijver en ‘urgentietrousse’.

De urgentietrousse is ‘de trousse van de voorschrijver met geneesmiddelen voor menselijk gebruik om toe te dienen in een dringend geval van noodzaak’. Door deze bepaling kan de geneesheer geneesmiddelen verkrijgen bij een dringende noodzaak, zonder dat er daarvoor een officieel voorschrift nodig is. Men kan bijvoorbeeld een bierviltje gebruiken om de geneesmiddelen te verkrijgen. De apotheker moet wel controleren of het document echt is.

AFLEVERING TIJDENS DE WACHTDIENST

Een apotheker van wacht die een voorgeschreven geneesmiddel niet in voorraad heeft, vervangt dit door een geneesmiddel dat gelijkwaardig is. Hij informeert de patiënt hierover en, indien mogelijk, ook de arts. Kan de apotheker geen gelijkwaardig alternatief geneesmiddel afleveren, dan doet hij al het mogelijke om het geneesmiddel zo snel mogelijk te verkrijgen. Lukt ook dit niet, dan verwijst hij de patiënt door naar een andere apotheker van wacht die het voorschrift wel kan afhandelen. De doorverwijzende apotheker moet er wel zeker van zijn dat deze apotheker het voorschrift kan uitvoeren.

TIJDSTIP VAN AFLEVEREN

Onmiddellijke aflevering

Behalve in geval van overmacht, moet de apotheker alle bestelde producten uiterlijk de volgende werkdag kunnen afleveren. Bestelde producten via fax, telefoon of online, moet jij kunnen leveren binnen de twee werkdagen na ontvangst van de bestelling, tenzij anders overeengekomen met de patiënt. Indien nodig moet de apotheker een snelle levering verzekeren aangepast aan de aard van het geleverde geneesmiddel.

Uitzonderingen: latere en gespreide uitvoering

Latere aflevering

Heeft de voorschrijver op het voorschrift een latere datum van aflevering bepaald, dan levert de apotheker het geneesmiddel af vanaf de datum die de voorschrijver bepaalde.

Gespreide aflevering

Het KB Onderrichtingen geeft 4 situaties van gespreide aflevering:

• Als de voorschrijver een behandeling voorschrift met vermelding van de posologie, de gewenste termijn van de behandeling en de dosering.
• Als de voorschrijver verschillende verpakkingen van eenzelfde geneesmiddel voorschrijft op hetzelfde voorschrift.
• Wanneer de patiënt of de verantwoordelijke van de dieren vraagt dat de geneesmiddelen op het voorschrift op verschillende data worden afgeleverd. Opgelet: Voorschriften voor de aflevering van geneesmiddelen voor dieren hebben een beperkte geldigheidsduur (maximum 15 dagen als het een voorschrift is voor voedselproducerende dieren en maximum 6 maanden bij een voorschrift voor niet-voedselproducerende dieren.
• Bij een voorschrift voor een contraceptief geneesmiddel voor humaan oraal gebruik op basis van oestroprogestatieve associaties of op basis van enkel progesteron, behalve als de voorschrijver dit uitdrukkelijk verboden heeft. Deze uitgestelde aflevering kan slechts voor een maximum van twaalf toedieningscycli, berekend met inbegrip van het oorspronkelijk voorschrift.

DOCUMENT ‘UITGESTELDE AFLEVERING’

Levert de apotheker geneesmiddelen voorgeschreven op één voorschrift niet in eenmaal, dan maakt hij gebruik van het document ‘uitgestelde aflevering’. Let op! Volgens de RIZIV-reglementering geldt het document uitgestelde aflevering enkel voor terugbetaalde geneesmiddelen. Volgens het KB geldt het document geldt zowel voor terugbetaalde als niet-terugbetaalde geneesmiddelen.

Per document 'uitgestelde aflevering' kan hij slechts één verpakking van het geneesmiddel afleveren. Hij vermeldt op elk document 'uitgestelde aflevering' het volgnummer van het voorschrift en hij moet elke aflevering op basis van dit document in het register van geneesmiddelen en voorschriften inschrijven.

Het formulier 'uitgestelde aflevering' herneemt alle rechten en plichten van het oorspronkelijke voorschrift en wordt verstrekt aan de patiënt of verantwoordelijke van de dieren. Het geldt voor 12 maanden vanaf de datum van het oorspronkelijke voorschrift. Dit geldt niet voor de aflevering van geneesmiddelen voor dieren. Voorschriften voor de aflevering van geneesmiddelen voor dieren hebben een beperkte geldigheidsduur.