Ophaling en vernietiging van onverkochte vervallen geneesmiddelen

Hoe gaan we te werk? 

Onverkochte producten waarvan de vervaldatum is verstreken kunnen ook in 2024 worden vernietigd via de groepsinzamelactie georganiseerd door BAF. Nadat de producten zijn vernietigd ontvang je een vernietigingscertificaat dat je gebruikt om jouw boekhouding en voorraadadministratie op punt te zetten. 

Voor deze groepsinzamelactie heeft BAF, in samenwerking met een erkende afvalverwerker, de volgende procedure uitgewerkt.  

In een oogopslag: tarieven & deadlines 2024

Procedure 

1. Je sluit je aan bij de groepsinzamelactie vóór 26 april 2024 via dit inschrijvingsformulier

• Op het inschrijvingsformulier bestel je het gewenste aantal kartonnen dozen die speciaal voor deze groepsinzamelactie worden aangeboden (vergelijkbaar met de dozen voor geneesmiddelen die de patiënt in de apotheek terugbrengt). Eén doos heeft een inhoud van 50L met een max. gewicht van 10 kg. 

• BAF verzamelt alle inschrijvingen en stuurt de gegevens samen door naar de afvalverwerker op 29 april 2024.

  • Je kan wél nog lege dozen bestellen na 26 april 2024 voor de ophaling in het voorjaar van 2025. Inschrijven voor deze lege dozen in het najaar kan tot en met 28 oktober 2024.

• De dozen worden geleverd in de apotheek via bpost  
  • Tussen 13 en 24 mei 2024 (ophaling voorjaar 2024) 
  • Tussen 18 en 22 november 2024 voor de 2e bestelling (ophaling voorjaar 2025) 

2. Maak ondertussen een inventarislijst aan van de onverkochte vervallen producten die je wenst te vernietigen. 

• Vóór de ophaling gebeurt, dien je een inventarislijst van de vervallen producten aan te maken.

• De inventarislijst mag een print-out zijn van jouw softwaresysteem of een digitaal ingevulde lijst dat je terugvindt in MyQA (Hoofdstuk ‘Producten logistiek’ – Bijlage “Lijst vervallen producten”. 

• De inventarislijst moet minstens de volgende gegevens vermelden:  

  • Naam van de apotheek + APB-nummer

  • Naam titularis

  • Stempel van de apotheek, datum en handtekening titularis

  • Opsomming van de te vernietigen producten:

         - Naam van het product

         - Aantal stuks

         - Aankoopprijs product

! Vergeet onderaan de inventarislijst de som van het aantal verpakkingen en een totaalbedrag van de aankoopprijs niet toe te voegen.

• Om het dossier zo sluitend mogelijk te maken voor eventuele toekomstige controles, raden we ten sterkste aan om foto's te nemen van:

  • De (dure) producten die je laat vernietigen (foto van de geopende verpakking zodat de inhoud ervan goed zichtbaar is)

  • De doos/dozen met blauwe binnenzak (alvorens deze te verzegelen), waarin de producten die je laat vernietigen zichtbaar zijn.

• Niet aanvaarde producten

  • Aangebroken verpakkingen

  • Verpakkingen die terugkomen van de patiënt

  • Stalen

  • Vervallen verdovingsmiddelen

  • Vervallen grondstoffen en chemicaliën (*)

  • Explosieve en reactieve producten

  • Radioactieve afvalstoffen, gassen, batterijen, bacteriologisch besmette afvalstoffen 

(*) Hiervoor organiseert BAF een afzonderlijke inzamelactie. Klik hier voor een overzicht van alle groepsaankopen.

4. Je verzamelt de vervallen producten in de bestelde kartonnen dozen en sluit ze hermetisch wanneer gevuld. Vergeet eerst geen foto's te nemen van de producten en de gevulde dozen!

5. De dozen worden op een vooraf vastgesteld tijdstip opgehaald in de apotheek ter vernietiging. 

Een erkende afvalverwerker haalt de dozen op tussen 17 en 28 juni 2024. De chauffeur neemt in dezelfde rit zowel bovenvermelde dozen mee als de gevulde vaten met vervallen chemicaliën (als je ook aan deze groepsinzamelactie deelneemt).

6. Je ontvangt per post – nadat de producten werden vernietigd – een vernietigingscertificaat.  

Om het dossier te vervolledigen voeg je je inventarislijst toe - voorzien van datum, handtekening en de afgeprinte foto's van de producten en dozen (eveneens gehandtekend en gedagtekend, met stempel van de apotheek). Je voegt hier ook een 'verklaring op eer' aan toe. Deze zaken vormen een volledig dossier om je boekhouding en voorraadadministratie in orde te brengen.

Betaling

Bij tariferende klanten wordt de vernietigingskost van het tariferingtegoed afgehouden.  
Niet-tariferende leden en niet-leden worden hiervoor een aparte factuur opgestuurd. 

Heb je nog vragen?

Aarzel niet ons te contacteren voor verdere inlichtingen via info@baf.be

Onze andere geplande groepsaankopen in 2024:

• Ophaling chemicaliën & vervallen grondstoffen: inschrijven t.e.m. 26 april 2024
• Ophaling en verwerking RMA: inschrijven t.e.m. 26 april 2024
• Vernietiging vertrouwelijke documenten: inschrijven t.e.m. 20 september 2024